|
22.05.2019
Онлайн-кассы, мгновенно передающие необходимую информацию в налоговую инспекцию, давно не новость. С 2016 года этот процесс был запущен среди крупных магазинов, кафе, ресторанов и других компаний из сферы услуг. В этом году настала очередь малых предприятий сферы услуг, а также ИП, которые работают без наёмных сотрудников. Теперь и они обязаны приобрести онлайн-кассу, передающую чеки в налоговую по сети Интернет.
А если такую кассу не приобретать, не тратить так нужные в бизнесе деньги, а поступить иначе – кассу арендовать. Больше того – эта касса будет виртуальной, облачной. В общем, тогда преимущества Интернета будут использованы по полной.
На первом этапе надо согласовать условия интеграции интернет-магазина и компанией, предоставляющей облачную онлайн-кассу. Предприниматель оформляет электронную подпись, затем регистрирует на электронном ресурсе компании, предоставляющей услугу кассовое оборудование, подписывает договор аренды и оплачивает первый счёт.
Конечно, как и положено по закону, такая онлайн-касса должна быть зарегистрирована в Федеральной налоговой службе. Для этого пользователю передаются необходимые данные кассового аппарата и ОФД – всё, что потребуется для постановки на учёт в налоговой. После регистрации пользователь передаёт выданные ФНС регистрационные номера. С этого времени можно начинать полноценную работу в интеграционной облачной сети: покупатель – интернет-магазин – сервер арендодателя – арендованная онлайн-касса – оператор фискальных данных (ОФД) – налоговая инспекция.
В общем, работа с облачной ККТ мало чем отличается от обычной при одном непременном условии – все платежи осуществляются только безналичным образом. Банковские карты, всевозможные электронные платежные системы – вот основные инструменты оплаты.
И что же в конечном итоге происходит? Товары или какие-то услуги оплачивает покупатель, а уже с сайта интернет-магазина информация о покупке немедленно передаётся в облачную систему арендодателя. Онлайн-касса фиксирует платёж и передаёт как положено фискальные данные непосредственно в ОФД.
А чек, спросите вы? Он формируется облачной кассой, ему присваивается положенный код и в электронном виде чек отправляется на электронную почту покупателя. Или же чек в виде СМС отправляется на телефонный номер.
Условия интеграции таковы, что на одну кассу должно приходится не более 2 чеков за секунду, что вполне устроит любой интернет-магазин. Будет установлен и лимит транзакций.
Преимущества облачной онлайн-кассы очевидны:
экономится место в офисе компании;
не нужно брать на работу кассира;
заниматься заменой фискальных накопителей.
Есть и ещё одно преимущество – личный кабинет на сайте арендодателя позволяет получить информацию о статистике транзакций и некоторые другие сервисы.
И ещё – подключение к облачному сервису может быть осуществлено всего за один день.
|
