Третий этап перехода на онлайн-кассы

 28.03.2019
В стране продолжается кассовая реформа: большая часть организаций и ИП должна перейти на онлайн-кассы (согласно обновленному закону 54-ФЗ). Это поможет добиться прозрачности экономики. Внедрение новых кассовых аппаратов упростит взаимодействие между представителями бизнеса и налоговой службы. Очередной крайний срок – 1 июля 2019 года; на онлайн-кассы переходят представители общепита и торговли, не имеющие наемных работников.

Многие представители бизнеса изначально негативно отнеслись к подобной реформе, но изучив все ее особенности, преимущества, изменили мнение. Уже многие предприниматели оптимизировали ведение бизнеса.

Основные виды онлайн-касс

Всего в реестре онлайн-касс насчитывается более 120 моделей, подогнанных под стандарты 54-ФЗ. Все кассы можно разделить на три основные группы:

·       Фискальный регистратор. Используется для печати чеков. Сам по себе не работает, поэтому необходимо его подключать к смартфону, компьютеру.

·       Автономные кассы. Самый простой и недорогой вариант. К кнопочной кассе добавлен фискальный накопитель и модуль для интернета.

·       Смарт-терминалы. Умные кассы с современным встроенным принтером, который печатает чеки. Способны вести учет, отслеживать эффективность работы сотрудников, что существенно облегчает работу предпринимателей.

Как выбрать онлайн-кассу

Для небольших магазинов подойдут автономные кассы. Для крупного торгового заведения придется приобрести смарт-терминал или кассу с фискальным регистратором. Эти два вида аппаратов рассчитаны на большую нагрузку.

В тех случаях, когда среди ассортимента имеется продукция с маркировкой, то есть табачные изделия, духи, одежда, постельное белье, автомобильные шины, необходимо использовать фискальные регистраторы или смарт-терминалы. Они способны работать с маркировкой, могут выгружать товары из общей базы.

Тем заведениям, что продают продукцию, которая подлежит ветеринарному контролю, необходимо использовать кассы, работающие с федеральной программой "Меркурий". Непродовольственные товары можно реализовывать с помощью любых видов онлайн-касс.

Санкции за работу без онлайн-кассы

Важно учитывать, что отсутствие кассы влезет за собой наказание: на первый раз - предупреждение, последующие разы – штрафы.

За работу без кассы предприниматели, а также должностные лица, облагаются штрафом на сумму от четверти до половины суммы невыбитого чека (штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей). Организации в аналогичной ситуации выплачивают штраф, сумма которого – 75%-100% чека (не меньше 30 тысяч рублей).

Если ООО или ИП уличат в повторном неприменении кассы в течение года или в проведении расчетов без чека на сумму, превышающую миллион рублей, наказанием приостановление деятельности на 90 дней и дисквалификация главы организации на срок от года до 2 лет.